Työkyky peliksi – Osuuskauppa KPO:n tapa vahvistaa arjen hyvinvointia

Työkykypeli, joka sitoutti koko organisaation

KPO toimii viiden maakunnan alueella ja on alueensa suurimpia työllistäjiä yli 2000 työntekijällään. Henkilöstö on monimuotoinen: nuoria alle 25-vuotiaita, kokeneempia työntekijöitä sekä yli 30 eri kansallisuutta. Työkyvyn johtaminen on näin monella tapaa kriittinen kysymys.

Vuonna 2023 KPO tunnisti yhdessä työeläkevakuuttajan kanssa keskeiseksi riskiksi esihenkilöiden työkykyjohtamisen osaamisen ja tasalaatuisuuden. Tavoitteeksi asetettiin työkykyjohtamisen kehittäminen ja esihenkilöiden taitojen vahvistaminen. Ratkaisuksi valittiin Muutostaidon kanssa räätälöity työkykypeli.

Peliprosessi käynnistettiin työpajatyöskentelyllä, johon osallistui edustajia eri organisaatiotasoilta. Näin varmistettiin, että peli tukee KPO:n strategiaa ja arvoja sekä vastaa aidosti henkilöstön tarpeisiin. Syksyllä esihenkilöt pelasivat ensimmäiset työkykypelit päällikköpäivillä, ja kevään 2024 aikana peli on tarkoitus jalkauttaa koko organisaatioon.

Miten peli toteutettiin?

Työkykypeli sisältää kaksi ulottuvuutta:

• Esihenkilöille suunnatut työkykyjohtamisen kysymykset (mm. varhainen välittäminen, hiljaiset signaalit, johtamisen arjen keinot).
• Työntekijöiden työhyvinvointia tukevat kysymykset (esim. hyvä työtoveruus, erilaisuus voimavarana, oman työn johtaminen).

Peli perustuu keskusteluun ja yhteiseen pohdintaan. Jokainen osallistuja valitsee näkemyksensä vaihtoehdoista, ja tiimit keskustelevat yhdessä, mitä ne tarkoittavat omassa arjessa. Lopuksi jokainen tekee henkilökohtaisen työkykylupauksen – pienen teon, joka tukee omaa ja työyhteisön hyvinvointia.

Kokemuksia ja vaikutuksia

Esihenkilöt yllättyivät, kuinka avoimesti henkilöstö keskusteli ja kuinka syvällisesti asioita käsiteltiin. Lupauksista nousi konkreettisia tekoja, kuten:

• ”Muistan tervehtiä jokaista aamuisin.”
• ”Pysähdyn kuuntelemaan aidosti.”
• ”Kehitän omaa itsensä johtamista.”

Pelin avulla:

• vahvistettiin puheeksi ottamisen taitoja
• luotiin yhtenäisiä toimintamalleja työkykyjohtamiseen
• saatiin työyksiköihin positiivista keskustelukulttuuria

Miia Pöppönen, työkykyasiantuntija, Osuuskauppa KPO:

”Tämä prosessi teki työkyvystä aidosti meidän kaikkien asian. Pelin avulla olemme saaneet työhyvinvoinnin keskustelut osaksi arkea.”

 

Lisätietoja projektista:

Osuuskauppa KPO
Leif Lindberg
Henkilöstöjohtaja
+358 40 510 3885

Miia Pöppönen
Työkykyasiantuntija
+358 40 518 1188

 

Yhteistyön lähtökohdat

Tavoite:

• Vahvistaa esihenkilöiden työkykyjohtamisen osaamista
• Tuoda työhyvinvointi aidosti arkeen ja vähentää tunnistettuja riskejä
• Luoda tasalaatuinen, osallistava tapa käsitellä työkykyasioita

Ratkaisu:

• KPO:n näköinen työkykypeli yhteistyössä Muutostaidon kanssa
• Räätälöidyt kysymykset esihenkilöille ja työntekijöille
• Pelin fasilitointi ensin esihenkilöpäivillä, sitten toimipisteissä

Mitä tehtiin?

✅ Työpajatyöskentely eri organisaatiotasoilta pelin sisällön rakentamiseksi
✅ Peli sidottiin KPO:n arvoihin ja työkykystrategiaan
✅ Ensimmäinen peluutus esihenkilöpäivillä – yli 200 esihenkilöä mukana
✅ Fasilitaattorikoulutus esihenkilöille ja tuki HR:ltä
✅ Pelin jalkautus koko organisaatioon kevään 2024 aikana
✅ Jokainen osallistuja teki henkilökohtaisen työkykylupauksen

Miksi työkyky kannatti ottaa pelin kautta käsittelyyn?

✅ Sisältö. Räätälöidyt kysymykset käsittelivät juuri KPO:n työkykyhaasteita ja arjen tekoja
✅ Konsepti. Peli loi turvallisen ja osallistavan keskustelufoorumin kaikille
✅ Pelillisyys. Innostus, kisahenki ja yhdessä oivaltaminen lisäsivät sitoutumista

Miia Pöppönen, KPO:n työkykyasiantuntija:
”Yllätyimme siitä, kuinka moniulotteisia keskusteluja syntyi ja miten jokaiselle jäi konkreettinen eväs arkeen. Peli ei jää pölyttymään, vaan hyödynnämme sitä myös perehdytyksissä ja työhyvinvointikyselyjen purkutilaisuuksissa.”

Tulokset

✅ Ensimmäiset 200 esihenkilöä peluutettu ja valmennettu fasilitaattoreiksi
✅ Jokainen osallistuja tehnyt henkilökohtaisen työkykylupauksen
✅ Keskustelukulttuuri vahvistunut eri toimipisteissä
✅ Peli otettu osaksi perehdytyksiä ja työhyvinvointikyselyjen jatkotyöskentelyä

Henkilöstöjohtaja Leif Lindberg näkee pelin merkityksen laajasti:
”Työkykypeli toi meille välineen, jolla saimme yhteisen kielen ja toimintatavan työkykyasioihin. Tämä on ollut merkittävä askel arjen työhyvinvoinnin tukemisessa.”